成績單(Transcript)是申請海外大學時十分重要的申請材料,幾乎所有學校都會要求遞交該材料。成績單由申請者所在的學校開具,需要翻譯并加蓋學校公章。盡管嚴格來說,成績單需要由學校寄送,但囿于國內學校的實際情形,國內學生的成績單一般均是由申請者自己寄送。
成績單要素
一張標準成績單需包含的要素如下:
(1)課程名稱
(2)課時
(3)學分:中學課程沒有學分一說,就只要有課時就行,一節(jié)課算一個Hour
(5)必需翻譯
(6)學校蓋章:共有2個或3個地方要蓋——成績單的騎縫章、外文翻譯件的騎縫章、信封封口章
(7)學校名稱、個人姓名、班級、學號等信息
注:成績單制作好之后,需要封裝在學校信封里,封口處也要加蓋學校教務處的章*(1)
常見問題QA
(1)美國學校要求成績單由這邊學校寄送怎么辦?
國內學校一般不提供成績單寄送服務,一般的做法是將成績單蓋章封入學校信封加蓋騎縫章,然后跟其他材料一起自己郵寄給要申請的學校,高中本科碩士成績單放一起寄并無問題。
(2)成績單要不要公證?
不轉學分的話,一般不需要,但也有特殊的,具體看學校要求——學校未明確要求做公證的,不要去做,費時費力還費錢。中介一般都忽悠你,讓你做公證,實際上沒有必要的,尤其國內公證的話——在美國人眼里,國內公證機構的公信力還不如學校。中介是因為偷懶,因為畢竟成績單公證了,就可以隨便拿來申請,再也不用擔心需不需要公證這個問題了。
(3)是否需要翻譯公司蓋章,寫翻譯正確聲明?
看學校的規(guī)定,有的需要,有的不需要。如果需要,請注意找具備資質的翻譯機構,最好直接找使館的翻譯。
(4)能不能改成績單,一些低GPA的非核心課程,刪了行嗎?
和你學校的教務處商量去,但即便教務處同意,風險卻是要由你來承擔的。你得衡量要不要冒這個險!美國學校是有可能會核查你的成績的,不過幾率并不大就是了。往往一核查就是查你的檔案成績,也就是說,光在紙面上改掉成績風險是很大的。當然,如果你們那教務處——不排除有這樣不負責任的學校——連數據庫都幫你改掉。那無話可說,除了良心受點譴責外,美國學校也無從查起了。
再有就是,鄧論、毛概、體育這種也不能刪得太狠,美國學校對國內的情況多少還是有一定了解的。
(5)高三或大四在讀,最后一年成績沒有怎么辦?
高三來說,一般用初三+高一、高二的成績,初中與高中不在同一個學校的話,還得回你的初中學校開成績單,不過一般初中的成績單是不用計算GPA的。而你高三上學期與下學期的期末考成績則分別以Mid Report和Final Report的形式,由你班主任上傳給你申請的學校。Final Report的時候,申請結果早已出來了,申請過程之中是不用管的。
大四的話,使用前三年的成績即可,大四上學期期末的成績出來后,趕緊在線上傳給學校,不需要郵寄紙質版了,而下學期期末的成績出來時,申請也早就結束了,看學校要求上不上傳。
資料下載
- 本科成績單樣本(PDF)
- 高中成績單模板(PDF)
- 本科課程描述匯編(PDF)
- 本科課程名稱英漢對照表(Excel)
參考資料:
(1) 成績單與GPA 羚羊網