申請材料，也即在申請海外大學中，必備的一些反應申請者的學術能力、個人素質及資金能力等的材料或物品。包括語言成績、資金證明、ESSAY、個人陳述、GRE、SAT等都屬于申請材料的一部分。其它如面試、試鏡、套磁信等也可以視作廣義的申請材料。
申請材料的準備是整個申請過程中最為重要的一環，與申請結果直接相關。研究生、本科，乃至各學校要求的申請材料也基本相同，區別主要在于申請條件之上。
本科申請材料
一般學校要求本科申請材料如下：
☆網申表格：如Common Application、Universal College Application、UCAS申請系統等，更多的學校是通過自己的官網的申請
☆高中成績單：必需材料，幾無例外
☆標準化考試成績：SAT、ACT、高考、會考等，對澳洲、加拿大、新加坡等國家而言，一般都只需要有高考或會考成績即可；對美國而言，多數學校都需要有SAT或ACT成績；英國主要看A-level成績，有時也要求學生遞交高考或會考成績
☆標準化課程成績：IB、A-level、AP等課程成績，該材料并非必需
☆推薦信：一般要求2-3封
☆Essay/個人陳述：本科更常見的是ESSAY，而非個人陳述。ESSAY注重的是發散思維，行文結構、主題都比較隨意，可以使用一些優美的語句，展現文筆。個人陳述則比較固定，一般用于研究生申請，主要目的是要申請者闡述自己為什么要申請這所學校，這個專業，以及自己的優勢、研究經歷、興趣等
☆高中在讀證明或高中畢業證明：在讀證明針對的是未畢業的在校學生，一般不需要該材料；對于畢業證明，有的學校不需要該材料，而也有的學校不會注明是否必需，但實質卻要求遞交
☆資金證明：多數學校申請時便必需遞交該材料，少數學校只在錄取之后才需要遞交
☆個人簡歷
☆護照掃描件
研究生申請材料
☆網申表格：通過以下之一的系統申請：Applyyourself、Embark、Applyweb、Applytexas、學校自己的網申系統
☆成績單：部分學校錄取后才要求提交本科正式成績單，申請時只需要提交掃描版
☆TOEFL/IELTS成績單：由相應考試機構遞送，很多學校或其下屬學院并不承認雅思成績，需注意
☆標準化考試成績單：包括GRE、GRE Subject、GMAT、MCAT、LSAT、DAT、PCAT等，由相應考試機構遞送
☆個人陳述：名稱十分多樣。Personal Statement，Statement of Purpose，Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement，Study Plan，Academic Objectives等實質都是個人陳述；論文發表、研究經歷、個人興趣及能力、技能等都可在個人陳述中說明
☆推薦信：由申請著的導師、班主任、同事等撰寫，2-4封
☆個人簡歷：CV/Resume，應著重于突出自身學術能力
☆個人作品：建筑類、藝術類等適用，其余專業基本不需要
☆寫作樣本：Writing Sample，一些人文/社科研究類專業需要，是一些你以往撰寫的論文、文學作品等，需譯成英文；
☆申請費：確定網申表格填寫無誤后提交，一般50-100美元。
☆資金證明：一般申請時無需遞交，錄取之后需要遞交
☆本科在讀證明或畢業證明：在讀證明針對的是未畢業的在校學生，一般不需要該材料；對于畢業證明，有的學校不需要該材料，而也有的學校不會注明是否必需，但實質卻要求遞交
套磁與面試
☆套磁：不屬于材料遞交的一部分。一般本科甚少需要套磁；究生多數時候都需要，有的學校有的專業還要求學生先獲得導師的錄取許可，方才考慮給予錄取
☆面試：大部分學校、大部分專業都不需要面試。一般需要面試的專業為藝術類、生物和醫學類相關專業。其它專業，是否需要面試，一般由你申請的導師決定。通常這個時候，已經意味著你的導師對你感興趣，愿意錄取你了，不過還有點不放心，所以給你打個電話確認一下，只要表現別太差就行了。
材料遞交
除了正確準備申請材料外，材料遞交也屬于申請中較為重要的一環。按遞交方式，申請材料可分為在線遞交材料和紙質郵寄材料兩種。在線遞交的材料主要包含在申請表或Email之中。
申請表幾乎包含了申請者的全部申請信息，從Essay到活動，從考試到GPA。理論上，只要一張申請表美國學校就可以完整的評定一個人。唯一美中不足的是，申請表中的內容都是由申請者主觀填寫的，沒有客觀證據。因此，還是有不少資料需要單獨遞交。
網申步驟
一般的網申系統都需要申請者先注冊一個ID，然后用這個ID逐步填寫，繳費，提交，就算完成了整個申請。注意，繳費提交之后再修改資料非常麻煩，還需要和你申請的學校聯系，一定確保所有資料填寫正確之后，再繳費提交。最好的辦法是徹查幾遍，讓自己的父母或者朋友幫忙檢查檢查。也不要著急，申請截止日期前1個月左右再遞交，時間都很充裕的。當然真正麻煩的還是整個網申系統中所涉及的材料。
盡管幾乎全部的材料都會在網申系統中有所體現，并在網申過程中在線提交，但有些材料（如正式成績單）卻仍然無法通過網申來遞交完成，此時這類材料就只能通過郵寄的方式來完成，見下。
打包寄送的材料
- 正式成績單：申請表中也需要填寫這類成績，有的學校申請時完全不需要正式成績單，但有的學校需要，還有的申請時不需要，錄取結果出來后需要。一般得通過國際快遞的方式，將正式成績單遞交過去
- 推薦信：也即Teacher Evaluation，由推薦人遞送。申請者在網申系統中指定推薦人及其郵箱后，系統會將推薦表的鏈接發至這個郵箱，推薦人點開這個鏈接，寫好推薦信，提交即可。有學校的推薦信是要求紙質郵寄的，也有的學校只能在線遞交
- 資金證明：多數學校申請時不需要資金證明。錄取結果出來后，準備發錄取通知（如I-20表、CAS號）或評估獎學金時需要。郵寄給學校的資金證明是不需要原件的
- 在讀證明/高中畢業證、護照復印/掃描件：均只有部分學校需要。這類東西可以和正式成績單一道復印制作好，一塊打包郵寄過去
- 個人簡歷與個人作品：不少學校是明確不要這類額外申請材料的，此時切勿畫蛇添足——除非你的簡歷或作品真的足夠足夠吸引人，但一般來說概率很低，切勿盲目自信。這兩類東西有的可以直接作為申請表的附件，在線遞交；也有的需要單獨郵寄
官方遞送的材料
TOEFL/IELTS、SAT/ACT正式成績單：申請表中需要填寫該成績，正式成績需由相應官方機構遞送
獎學金申請附加材料：以美國為例，提供Need-based獎學金的學校大多通過college board申請，其材料包括：
- CSS/Financial Aid PROFILE
- International Student's Financial Aid Application
- International Student's Certification of Finances
- CSS International Profile
但也有的有自己的獎學金申請系統（如普林斯頓大學）。也有的學校不需要額外申請獎學金，這類學校一般只提供merit-based獎學金。
COVER LETTER
材料最好打包整理成一個文件夾或封裝在一個信封里，再寫上一封COVER LETTER作為封皮貼在文件夾外層或信封表面，然后拿去國際快遞公司郵寄。COVER LETTER包含的內容主要是一些客氣的招呼語以及文件清單。
國際快遞公司簡介
目前常見的快遞公司有：EMS、DHL、UPS、FEDEX、TNT五個，就近選一個方便的就行了，沒有本質區別。其中DHL、UPS、FEDEX口碑是較好的，EMS是最便宜但最慢的，美國選UPS相對更好，48小時能到。
- EMS：官方網站：www.ems.com.cn
- DHL：官方網站：www.ecward.com
- UPS：官方網站：www.ups.com
- FEDEX：官方網站：www.fedex.com
- TNT：官方網站：www.tnt.com
外部鏈接：
- 本科申請材料清單示例：Stanford FRESHMAN APPLICATION INSTRUCTIONS 2013–2014(PDF)
- 研究生申請材料清單示例：UC Davis School of Education Application Checklis(PDF)
- 申請材料準備指南：美國本科申請材料清單(PDF)
- 申請材料遞交與公證常見問題匯總